Under fire øjne

Til en samtale er du til forskel fra hverdagen sikker på at blive hørt

En årlig samtale med chefen kan være afgørende for, om du får opfyldt dine karrieremål og ønsker i forhold til faglig udvikling og udfordringer i jobbet.

At blive fagligt udfordret i sit job står ofte øverst på ønskelisten, når medarbejdere skal vægte, hvad de prioriterer højest. En medarbejdersamtale er en metode til at opnå nye udfordringer i dit nuværende job, hvor mange ellers går rundt og tror, at det bedst opnås med at jobskifte. Flere og flere ledere har nemlig indset, at medarbejdersamtaler er et godt redskab til at holde på personalet.

Fælles forventninger?
En medarbejderudviklingssamtale skal bruges til at afstemme gensidige forventninger til hinanden. Ofte ændrer tingene sig undervejs i jobbet, og de arbejdsopgaver som blev defineret til jobsamtalen, viser sig måske at se anderledes ud i praksis. Selv om en medarbejder udfylder jobbet til fulde, kan man godt gå rundt med ambitioner om at løse andre eller flere opgaver, siger ledelsesrådgiver i Dansk Management Forum, Nina Boserup og fortsætter:

Får man ikke løbende afstemt forventningerne, så kan det i værste fald ende med, at medarbejderen forlader virksomheden for at opfylde sine karrieredrømme et andet sted.

Sig din mening!
Ifølge Nina Boserup skal medarbejderudviklingssamtaler bruges til at fastsætte mål for fremtiden og give hinanden gensidig feedback på året, der er gået - en slags status og plan for, hvordan begge parter kan blive bedre og på hvilke områder.

Set fra medarbejderens synspunkt skal samtalen bruges til at kommunikere, hvordan du selv ønsker at påvirke dit job og faglige udvikling. Er der fx nogle ting, der præger arbejdsdagen på en negativ måde, så sig det! Til en samtale er du til forskel fra hverdagen sikker på at blive hørt omkring dine arbejdsopgaver, og hvordan du klarer dem. Du kan få luft for dine frustrationer og udtrykke forventninger til videreuddannelse, nye arbejdsopgaver, personlig udvikling osv.

En succesfuld samtale
For at samtalen kan blive en åben og konstruktiv dialog, er forberedelse vigtig. Det er Nina Boserups erfaring, at man som medarbejder som minimum bør overveje følgende spørgsmål, inden den årlige samtale skal finde sted:

• Hvordan trives jeg med mine arbejdsopgaver - er det overhovedet noget for mig?

• Er der sket nogle ændringer, siden jeg blev ansat?

• Udnytter jeg min viden godt nok?

• Hvad vil jeg gerne arbejde med?

• Trives jeg med mine kollegaer?

• Er der noget i arbejdsmiljøet, som kunne blive bedre?

• Mangler jeg opbakning fra ledelsen?

• Hvordan vil jeg gerne videreudvikle- og uddanne mig?

Som med al konstruktiv kritik er det vigtigt, at man selv kommer med et forslag til, hvordan tingene kan blive bedre. Det er med til at demonstrere engagement og viljen til at opnå resultater, uddyber Nina Boserup.

Efterspillet
Under selve samtalen vil begge parter som regel indgå aftaler om forskellige former for udvikling i jobbet fx kurser og nye arbejdsopgaver. Som medarbejder skal du være opmærksom på, at der helt klart bliver aftalt, hvem der tager initiativ til hvad og ikke mindst hvornår. Optimalt set bør alle fremtidsplaner skrives ned, så begge parter holdes fast på, hvad der blev aftalt under samtalen.

- Som medarbejder bør man kræve, at der følges op på samtalen, så ledelsen lever op til det, man har aftalt, slutter Nina Boserup.