Erklæring om databeskyttelse pr. 2. juni 2005

Erklæring om databeskyttelse pr. 2. juni 2005

Hensigten med dataindsamling
Det er StepStones mål at hjælpe med din karriereudvikling hele livet igennem. StepStone tilbyder dig hjælp til karriereudvikling, uanset hvor du befinder dig i dit karriereforløb, og uanset hvad dit næste skridt er. Vi tilstræber at etablere et langsigtet forhold, hvor vi sørger for en række tjenester, der står til din rådighed døgnet rundt alle ugens 7 dage, og som vil hjælpe dig med at få styr på din karriere, dit liv og din fremtid. StepStone ønsker at gøre din jobsøgning så let som overhovedet muligt. Du kan sende ansøgninger til jobannoncer eller benytte tjenesterne i Mit StepStone. Både vores CV database og vores Jobagent har til formål at informere dig om jobtilbud og skabe kontakt mellem dig og en mulig arbejdsgiver. Én af hjørnestenene i forholdet til StepStone - faktisk i ethvert forhold - er tillid. Du kan have fuld tillid til, at vi beskytter dine personoplysninger 100% hos StepStone. Vores mål er at tilbyde dig som bruger, en tjeneste, der er sikker og uden risiko. Vi vil gøre vores yderste for at sikre, at de informationer, der sendes til os, forbliver fortrolige og kun anvendes til de formål, som beskrives på websitet.
Hvis du føler, at vi ikke overholder vilkårene i denne erklæring eller persondatabeskyttelseslovgivningen, vær venlig at meddele os det.
 
Postadresse:
StepStone A/S
Islands Brygge 57
2300 København S
Danmark
Tlf.: 72 25 15 25
eller via e-mail til stepstone@stepstone.dk

Vi vil besvare din henvendelse hurtigst muligt.
 
Hvilke informationer indsamler vi?

1. Mit StepStone
Hvis du lader dig registrere for at få tjenesten "Mit StepStone", gemmer vi dine data, så vi kan sende dig StepStones tjenester (Jobagent, Nyhedsbrev, Karriereinformation og anmodninger om dit CV). Ønsker du ikke at modtage e-mail fra StepStone, kan du modtage dem i din personlige "Mit StepStone Mailboks" og altid se dem, når du er online. Denne Mailboks er udelukkende beregnet til kommunikation med StepStone tjenester, og kan ikke benyttes til privat e-mailkorrespondance. Ønsker du at benytte "Mit StepStone Mailboks", er du nødt til at indtaste din e-mailadresse, så vi kan sende dig dine brugeroplysninger, hvis du har glemt dem.

Hvis du lader sig registrere under "Min StepStone" og også ønsker at indtaste dit CV, beder vi om oplysninger vedrørende din person. Disse personlige data, der gemmes sammen med dit anonymiserede CV, indeholder dine brugerdata (navn, adresse, e-mail, telefonnummer, fødselsdato) og dit køn. De personlige brugerdata behandles strengt fortroligt og videregives ikke til arbejdsgivere, medmindre du udtrykkeligt har godkendt det. Vi har brug for dine personlige brugerdata, så vi kan sende dig tilbud fra potentielle arbejdsgivere, om nødvendigt uden at gøre det elektronisk. Du kan desuden sende disse data til en potentiel arbejdsgiver, forudsat du udtrykkeligt har godkendt det. Vi er på grund af tekniske årsager nødsaget til at anmode om dine personlige data, når du registrerer dig i 'Mit StepStone'. Du behøver dog ikke udfylde nogen form for personlige data, så længe du ikke ønsker at indtaste et CV. Først da bliver disse felter gjort obligatoriske. Indtil det sker, behøver du kun indtaste en aktiv e-mailadresse og et password.

2. CV'er
StepStone er et karriere website, og vi giver dig mulighed for at lægge dit CV i vores database. Ønsker du at oprette dit anonyme CV - dvs. et resumé over din uddannelse, professionelle erfaring og færdigheder - i StepStone's CV database, er du nødt til at opgive dine personlige brugerdata. Som jobsøger kan du bruge StepStones CV database på 3 måder:

2.1 Inaktivt CV
Du kan vedhæfte det CV, du opbevarer i vores database, til ansøgninger, hvis du ansøger online om et job via StepStone. Du kan vedhæfte aktive CV'er såvel som dem, der ikke er aktive i øjeblikket. Inaktive CV'er afsløres ikke og kan ikke findes via søgning. De er elektronisk lagret som en støtte til din ansøgning. Oplysningerne i dem afsløres ikke i nogen som helst form overfor nogen tredjepart. Såfremt det fra din side er godkendt, fremsendes CV'et til potentielle arbejdsgivere som et link.

Derfor vil eventuelle ændringer, du senere foretager i CV'et, også ændre den udgave, der er blevet videresendt til en mulig arbejdsgiver.

Vi kan selvfølgelig ikke udelukke, at arbejdsgiveren åbner og gemmer dit CV som en fil i sin egen database, hvorved senere opdateringer ikke gemmes.
 
2.2 Aktivt CV - Anonymiseret
Du kan aktivere og anonymisere dit CV på samme tidspunkt. Det betyder, at selv om du aktiverer din anonyme profil, forbliver dine personlige brugerdata anonyme. På den måde har arbejdsgivere mulighed for at læse og udvælge det anonyme CV via bestemte søgekriterier. Arbejdsgiverne har dog ingen adgang til dine personlige brugerdata (navn, adresse, e-mail, telefonnummer, nøjagtig fødselsdato). Kun dit fødselsår og køn vedhæftes det anonyme CV og vises til arbejdsgiveren, hvis vedkommende læser dit anonymiserede CV. Alt andet indhold, som er indtastet uden for felterne med personlige brugerdata, kan ses af arbejdsgiveren. Husk på det, hvis du indtaster oplysninger om tidligere eller nuværende arbejdsgivere, eller hvis du benytter felterne, hvor der kan skrives frit.

Vigtig notits: Kun StepStone Gruppen har adgang til dine brugeroplysninger og vil under ingen omstændigheder videresende dem til arbejdsgivere. Arbejdsgivere ser altid en anonymiseret udgave af dit CV. Er en arbejdsgiver interesseret i dig, kan vedkommende kun kontakte dig via StepStone. Kun hvis du i hvert eneste tilfælde godkender, at din identitet oplyses, får arbejdsgiveren kendskab til den.

Du kan til hver en tid de-aktivere dit CV, så adgang til dit anonymiserede CV forhindres. Det forbliver i systemet, så du kan vedhæfte det til dine online ansøgninger. Du kan selvfølgelig også altid slette dit CV helt fra systemet.

Vi kan naturligvis ikke påtage os noget ansvar for, om arbejdsgiverne behandler dine oplysninger fortroligt. Husk hele tiden på det, hvis du medtager personlige informationer i dit anonymiserede CV, eller hvis du giver en arbejdsgiver personlige oplysninger.

2.3 Aktivt CV - Identificerbart
Dit CV kan også aktiveres sammen med dine personlige brugerdata. Det betyder, at du afslører alle oplysninger, profil og personlige brugerdata.

Vigtig notits: Vælger du at aktivere dit CV og dine brugerdata, har alle adgang til de personoplysninger, som er gemt i vores system, inklusive navn, telefonnummer og adresse.

Du kan til hver en tid de-aktivere og anonymisere dine personlige brugerdata eller dit CV. Du kan selvfølgelig også altid slette dit CV helt fra systemet. StepStones tjenester søger at sætte jobsøgere og arbejdsgivere i forbindelse med hinanden - hurtigt og effektivt. Det omfatter en automatisk match mellem offentliggjorte jobtilbud og data i CV'er, hvor der oprettes og videresendes profilresuméer (automatisk favoritliste) samt offentliggøres eller videresendes data. StepStone har ret til at behandle dine aktiverede data enten automatisk eller manuelt, til at offentliggøre dem online eller offline, til at videresende dem og til at oprette favoritlister eller behandle data på tilsvarende måder.

Vigtigt: StepStone vil kun benytte dine aktiverede data til denne type tjenester. Det betyder, at dine personlige brugerdata forbliver fortrolige og anonyme, hvis du aktiverer dit anonyme CV. De-aktiverer du dit CV, bliver alle persondata usynlige - hvilket gør, at du ikke optræder i nogen automatisk match fra systemet.
 
3. Cookies
StepStone anvender 'session cookies', som gør adgang til vores website lettere. Cookies slettes i det øjeblik, du logger ud igen. Cookies, der aktiveres ved at klikke på knappen "Stem" i vores bruger-undersøgelser er en undtagelse fra denne regel. Du modtager en advarselsbesked om disse cookies, som er gyldige i 1 uge.
 
4. Logfiler og statistik
I vores logfiler samler og gemmer vi Internettets protokoladresser (IP adresser) i en begrænset periode i den udstrækning, det er påkrævet ud fra hensyn til datamæssig sikkerhed. Vi anvender også IP adresser til at lave anonyme statistikker, så vi kan måle antallet af besøgende til vores website (trafik), og vi bruger det til regnskabsformål til at beregne det antal klik, der er indgået via vore partneres websites. Vi opretter ikke brugerprofiler eller knytter link til informationer, der kan identificere personer.
 
5. Preview
Ud over at offentliggøre jobannoncer på vores website, benytter nogle af vores kunder også vores tjeneste StepStone Preview til forudgående at vurdere og håndtere ansøgninger. Ansøgere til disse ledige stillinger indbydes som regel til at sende deres ansøgninger direkte til de rekrutterende virksomheder online.
Hvis du søger en stilling, der benytter StepStone Preview, vil du blive bedt om at udfylde et spørgeskema med flere spørgsmål, der vedrører jobbet. Du vil også blive bedt om at vedhæfte dit CV eller andre beviser, der understøtter din ansøgning. Dine svar gemmes på StepStones server. Den virksomhed, som har opslået den ledige stilling, får ubegrænset adgang til dem. Vi kan derfor ikke holdes ansvarlige for brud på gældende love eller regler om databeskyttelse, som begås af den potentielle arbejdsgiver. Din potentielle arbejdsgivers adresse kan befinde sig i et andet land - i eller uden for EU - hvilket kan indebære, at data overføres til dette land. Du giver hermed samtykke til overførsel af data til ikke-EU lande.
Den tekniske side af processen Preview er muliggjort via samarbejdet mellem StepStone og Psychometric Services Ltd. Psychometric Services Ltd., Letchford House, Headstone Lane, Harrow HA3 6PE, UK. PSL har ansvaret for de specifikke præstationer af ASP (dvs. Application Service Providing). Psychometric Services Ltd er registreret ved de britiske myndigheder for databeskyttelse.

6. Jobtilbud med boksnumre
Hvis du svarer på et job med boksnummer, giver du dermed tilladelse til at fremsende dit følgebrev samt alle de oplysninger, der står i det, til den kunde, der har boksnummeret. Vi er berettigede, men ikke forpligtede til at videresende dit følgebrev. Vi kontrollerer ikke din meddelelses indhold regelmæssigt. Vi har imidlertid ret til at gøre det. Vi vil ikke videresende dit følgebrev, hvis vi opdager, at det indeholder ulovligt indhold som det defineres herunder. Vi vil desuden acceptere alle spærringsflag for bestemte virksomheder, hvis du har givet os detaljeret og korrekt navn (virksomhedens navn og juridiske type) samt adressen. På grund af den tidskrævende forskning, der er involveret, kan vi ikke acceptere spærringsflag, der omfatter en hel gruppe eller organisation. Som en undtagelse vil vi dog acceptere sådanne spærringsflag, der definerer hver enkelt virksomhed i en sådan gruppe eller organisation - med anførsel af detaljeret navn, adresse og juridisk form.

Vi fremsender ikke nogen ekstra data ud over dit følgebrev (f.eks. data fra dit CV), og vi kontrollerer ikke dit følgebrev i forhold til de personlige oplysninger, du har indsat i vores system.
 
7. Ulovligt indhold
Vær venlig at bemærke, at du er eneansvarlig for alle tekster, der indføres i vores system eller sendes til os (f.eks. til videresending til annoncer med boksnumre). Vær venlig at kontrollere, at du ikke sender os nogen vedhæftede filer, som indeholder virus eller Internet worms. Personlige oplysninger, der gives til StepStone, må ikke indeholde: Oplysninger om sygdomme, oplysninger om graviditet, nogen som helst oplysninger om etnisk oprindelse, politisk holdning, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmedlemskab, helbredstilstand og seksualliv, fornærmende eller ærekrænkende informationer samt informationer uden rimelig tilknytning til jobbets profil. De informationer, du sender os, skal være nøjagtige og må ikke overtræde copyright, varemærker eller andre intellektuelle ejendomsrettigheder, bryde loven, konkurrenceloven eller andre gældende bestemmelser, officielle reglementer, tredjeparters rettigheder i al almindelighed eller offentlig politik ("Ulovligt indhold"). Bemærk at du påtager dig at holde os skadesløse mod alle krav, der fremsættes mod os som følge af, at du ikke har forhindret ulovligt indhold i at fremkomme i nogen af de informationer, du afgiver.
 
8. Hvem behandler dine data?
StepStone NV, Avenue des Arts, 3/4/5, 1210 Bruxelles, Belgien er host for vores website. Serverne vedligeholdes af Scarlet, Medialaan 50, 1800 Vilvoorde, Belgien, i deres lokaler. Disse virksomheder har ansvaret for at behandle dine data. For så vidt StepStone arbejder sammen med forretningspartnere om at levere sine tjenester, kan StepStone videresende dine data til disse partnere, hvis og såfremt det er nødvendigt i forbindelse med den tekniske administration og vedligeholdelse af produkterne fra StepStone. StepStone anfører oplysninger herom i sin aktuelt gyldige Erklæring om personoplysninger.
 
9. Hvem deler vi dine personlige data med?
Det anonyme CV er tilgængeligt for StepStones kunder (normalt arbejdsgivere eller rekrutteringsvirksomheder) i StepStones CV Center. De kan ligeledes videresendes via e-mail eller udskrift til interesserede kunder, så rækkevidde og svarprocenter øges. StepStones CV Center kan nås direkte via StepStones websites eller via enkle eller certificerede link hos StepStones samarbejdspartnere på Internettet. StepStones kunder kan befinde sig uden for Danmark og endda uden for EU, hvilket vil medføre en overførsel af data til dette land. Du giver hermed samtykke til overførsel af data til ikke-EU-lande. Vi oplyser kun dine personlige brugerdata, hvis du har aktiveret dem, dvs. afsløret dem. Vi afslører ingen data, hvis du har indsat dem i et anonymt CV. I så tilfælde beslutter du i hvert enkelt tilfælde, og efter du har fået oplyst hvem modtageren er, om du ønsker, at dine personlige brugerdata skal afsløres. StepStone kan imidlertid ikke undgå, at enkeltpersoner, som ikke er arbejdsgivere, rekrutteringsvirksomheder eller HR konsulenter, anvender databasen med CV'er. Hvis du har indsat et anonymiseret CV, kan din anonyme profil blive kontaktet via e-mail for andre formål eller af andre virksomheder. Hvis du har besluttet at afsløre dine personlige brugerdata, kan vi ikke forhindre et sådant misbrug af de oplyste data.
For at vores database skal få et internationalt element, planlægger vi at implementere StepStones CV Center i StepStone Gruppens øvrige lande, så de får adgang til oplysningerne. Der er flere oplysninger om disse virksomheder på www.stepstone.com eller i slutningen af denne erklæring om personoplysninger.
 
10. Redigering og sletning af data i dit CV
Du har ret til adgang, oplysning og berigtigelse af dine data. Du har ret til at modsætte dig behandling af dine persondata til brug for direkte markedsføring. Ønsker du at redigere eller slette dine data eller dit CV i databasen, skal du blot logge ind i 'Min StepStone' og benytte de tilsvarende funktioner. Du kan slette ét eller flere gemte CV'er i menuen "CV" og alle data, der er gemt for registreringen ved 'Min StepStone' kan slettes fuldstændigt i menuen "Brugerdata". Hvis du ønsker, at vi sletter dine personlige data eller CV, gør vi det gerne på dine vegne. Vi kan også straks informere dig om din personlige adgangskode, hvis du har glemt den. For at forstærke beskyttelsen af dine personlige data, stiller vi dig et hemmeligt spørgsmål, hvortil kun du kender det rette svar, før du kan logge ind på Min StepStone. Dit svar gør det lettere at identificere dig, hvis du har glemt din personlige adgangskode. StepStone kan når som helst trække sine tjenester tilbage eller helt eller delvist slette dine data uden yderligere varsel. Du har ingen ret til at forlange, at dine data offentliggøres.
Bemærk: Vi sletter dine data uden betaling, hvis de ikke er blevet opdaterede i de seneste 12 måneder eller hvis du på noget tidspunkt beder StepStone slette dine data. Baggrunden er, at StepStone ønsker at behandle dine data i en kandidat-samling, sådan at vi kan hjælpe dig gennem en livslang karriere, og ikke blot hjælpe dig til at finde et enkeltstående job.
 
11. Datasikkerhed
Vi anvender forskellige metoder, såsom kryptering (SSL), firewalls, software som registrerer illegal indtrængen i systemet samt manuelle sikkerhedsprocedurer, der medvirker til at beskytte dine personlige oplysningers nøjagtighed og sikkerhed samt til at forhindre ikke-autoriseret adgang eller forkert brug af tredjepart. Krypteringen med SSL er aktiveret, hvis nøglesymbolet ses nederst i browseren og hvis adressen begynder med: "httpS://...". Det betyder, at dataoverførslen er beskyttet af SSL (dvs. Secure Locket Layer) med 128 bit kryptering, hvilket forhindrer tredjeparter i at få ulovlig adgang til dine data. Er krypteringen ikke aktiveret, bør du overveje, om du vil sende fortrolige oplysninger via Internettet. E-mail er kun krypteret, hvis du - ud over ovenstående - benytter StepStones Mailboks, ikke via din egen e-mailadresse. Bemærk, at det også gælder den personlige adgangskode, der skal bruges til bestemte funktioner på StepStones sider og den bekræftelse via e-mail, du modtager efter din første registrering, hvis du modtager disse via din egen e-mailadresse.
Det er derfor, vi anbefaler, at brugerne udskifter den tilsendte adgangskode med en ny personlig adgangskode. Du kan også altid ændre din adgangskode via "Mit StepStone - Brugerdata". Vi gemmer kun personlige oplysninger, som du har indtastet i Mit StepStone. Der gemmes ingen andre data vedrørende din person. Husk på at nogle ansættelseskontrakter ikke tillader privat brug af Internettet i arbejdstiden eller fra arbejdspladsen. Nogle arbejdsgivere overvåger systematisk Internet aktiviteter, der ikke er godkendte, på din arbejdsplads. Selv om du er tilsluttet via et netværk med flere brugere, skal du være klar over, at der er en risiko for uønsket adgang. Bemærk at vores websites bruger teknologien JavaScript™.
 
12. Afbrydelse af tjenester, tilbagetrækning eller ændringer af tjenester, sletning af data
StepStone giver ingen garanti eller sikkerhed for at tjenesterne altid er tilgængelige. StepStone kan ikke udelukke forstyrrelser, afbrydelser eller eventuelt sammenbrud af den online tjeneste. Der gennemføres regelmæssige systembackup på serverne. I den udstrækning data er blevet overført til StepStone - uanset i hvilken form - anbefales det, at du sørger for at lave egne backupkopier. StepStone forbeholder sig ret til at slette en offentliggørelse uden begrundelse og uden varsel på et hvilket som helst tidspunkt. Brugeren har ingen ret til at forlange offentliggørelse. Til hver en tid forbeholder StepStone sig retten til at ændre, udvide, begrænse eller trække sine tjenester tilbage. Følgelig kan StepStone ikke holdes ansvarlig for nogen data, der er slettede eller gået tabt.
 
13. Links
Vores website indeholder links til andre websites. Vær opmærksom på, at vi ikke er ansvarlige for disse andre websites praksis i forbindelse med personoplysninger. Vi tilskynder vores besøgende til at være klar over dette, når de forlader StepStone, og til at læse erklæringerne om personoplysninger på hvert eneste website, som indsamler informationer, der kan identificere personer. Denne erklæring om personoplysninger gælder kun informationer, der indsamles på vores website.
 
14. Ændringer i erklæringen om personoplysninger
Alle ændringer af vores løfte om beskyttelse af private oplysninger vil altid være at finde her på vores website, så vores besøgende altid er klar over hvilke oplysninger, vi indsamler, hvordan vi eventuelt bruger disse oplysninger og om vi vil afsløre dem over tredjepart. Nederst på denne side er der link til tidligere udgaver af vores Erklæring om personoplysninger. Ønsker du at gemme denne Erklæring om personoplysninger, skal der trykkes på Ctrl+s. For at udskrive trykkes der på Ctrl+p.
 
15. Diverse
Såfremt du har nogen bekymringer eller forespørgsler vedrørende vores Erklæring om personoplysninger, så vær venlig at sende en e-mail til info@stepstone.dk eller ring til os på:
StepStone:
+45 72 25 15 25
Postadresse:
StepStone A/S
Islands Brygge 57
DK-2300 København S.
 
Andre StepStone selskaber i Europa:

StepStone AG, Tyskland
Hildebrandtstraße 4E
D - 40215 Düsseldorf

StepStone ASA, Norge
Parkveien 55
0256 Oslo

StepStone NV, Belgien
Avenue des Arts 3/4/5
B-1210 Bruxelles, Belgien

StepStone BV, Nederlandene
P.O.Box 103
2300 AC Leiden
Haagse Schouwweg 6e, 3. sal
2332 KG Leiden

StepStone S.r.l.. Italien
Corso Concordia 7
20129 Milano

StepStone AB, Sverige
Box 283
SE 201 22 Malmö