Erklæring om databeskyttelse

Erklæring om databeskyttelse pr. 18. juni 2009

Hensigten med dataindsamling

Det er StepStones mål at hjælpe med din karriereudvikling hele livet igennem. StepStone tilbyder dig hjælp til karriereudvikling, uanset hvor du befinder dig i dit karriereforløb, og uanset hvad dit næste skridt er. Vi tilstræber at etablere et langsigtet forhold, hvor vi sørger for en række tjenester, der står til din rådighed døgnet rundt alle ugens 7 dage, og som vil hjælpe dig med at få styr på din karriere, dit liv og din fremtid.

StepStone ønsker at gøre din jobsøgning så let som overhovedet muligt. Du kan sende ansøgninger til jobannoncer eller benytte tjenesterne i Mit StepStone. Både vores CV database og vores Jobagent har til formål at informere dig om jobtilbud og skabe kontakt mellem dig og en mulig arbejdsgiver. 

Én af hjørnestenene i forholdet til StepStone - faktisk i ethvert forhold - er tillid. Du kan have fuld tillid til, at vi beskytter dine personoplysninger 100% hos StepStone. Vores mål er at tilbyde dig som bruger, en tjeneste, der er sikker og uden risiko. Vi vil gøre vores yderste for at sikre, at de informationer, der sendes til os, forbliver fortrolige og kun anvendes til de formål, som beskrives på websitet.

Hvis du føler, at vi ikke overholder vilkårene i denne erklæring eller persondatabeskyttelseslovgivningen, vær venlig at meddele os det.
 
Postadresse:
StepStone A/S
Islands Brygge 57
2300 København S
Danmark
Tlf.: 72 25 15 25
eller via e-mail til info@stepstone.dk

Vi vil besvare din henvendelse hurtigst muligt.

Hvilke informationer indsamler vi?

1. Mit StepStone

Hvis du lader dig registrere til at modtage tjenesten "Mit StepStone", opbevarer vi dine data, således at vi kan sende dig StepStone's tjenester (Jobagent, Nyhedsbrev, Karriereinformation og anmodninger om dit CV). Ønsker du ikke at modtage e-mail fra StepStone, kan du modtage dem i din personlige "Mit StepStone Mailboks" og altid se dem, når du er online. Denne Mailboks er udelukkende beregnet til kommunikation med StepStone tjenester, og kan ikke benyttes til privat e-mailkorrespondance. Ønsker du at benytte "Mit StepStone Mailboks", er du nødt til at indtaste din e-mailadresse, så vi kan sende dig dine brugeroplysninger, hvis du har glemt dem.

Hvis du lader sig registrere under "Mit StepStone" og ligeledes ønsker at indtaste dit CV, beder vi om oplysninger vedrørende din person. Disse personlige data, der gemmes sammen med dit CV, indeholder dine brugerdata (navn, adresse, e-mail, telefonnummer, fødselsdato) og dit køn. De personlige brugerdata behandles strengt fortroligt og videregives aldrig til arbejdsgivere, medmindre du udtrykkeligt har godkendt det. Vi har brug for dine personlige brugerdata, så vi kan sende dig tilbud fra potentielle arbejdsgivere, om nødvendigt uden at gøre det elektronisk. Du kan desuden sende disse data til en potentiel arbejdsgiver, forudsat du udtrykkeligt har godkendt det. Vi er på grund af tekniske årsager nødsaget til at anmode om dine personlige data, når du registrerer dig i "Mit StepStone".

Du behøver dog ikke udfylde nogen form for personlige data, så længe du ikke ønsker at indtaste et CV. Først da bliver disse felter gjort obligatoriske. Indtil det sker, behøver du kun indtaste en aktiv e-mailadresse samt besvare sikkerhedsspørgsmål.

2. CV'er

StepStone er en karrierehjemmeside, hvor du har mulighed for at lægge dit CV ind i en database. Ønsker du at oprette et CV - dvs. et resumé over din uddannelse, professionelle erfaring og færdigheder i StepStone's CV database, er du nødt til at opgive dine personlige brugerdata.

De fleste informationer er frivillige. Dog er nogle af informationerne obligatoriske som for eksempel navn, adresse og telefonnummer. Disse felter er markeret med * og skal udfyldes. Denne information er kun til brug for arbejdsgivere via dit aktive valg, hvis du tillader det.

Når du registrerer dit CV kan du klikke "ja" eller "nej", afhængigt af, om du ønsker dit CV skal være synligt og søgbart for arbejdsgivere. Hvis du klikker "ja" vil dit CV være synligt og søgbart for alle arbejdsgivere, der anvender databasen.
Alle detaljer i dit CV vil være synlige, undtagen dine personlige oplysninger som navn, adresse, telefonnummer og email-adresse. Du kan imidlertid udelukke specifikke arbejdsgivere fra at se dit CV, men kun, hvis de allerede var registreret hos StepStone på det tidspunkt, hvor du ønskede at udelukke dem. Du kan ikke udelukke arbejdsgivere med fremtidig virkning.

Hvis du klikker "nej" må kun du anvende og se dit CV i "Mit StepStone" eller hvis du søger job via StepStone.

Som jobsøger kan du anvende StepStone's CV database på 2 måder:

2.1 Inaktivt CV

Du kan gøre dit CV inaktivt ved at klikke "nej", når du bliver spurgt til, om dit CV skal være synligt. Dette betyder, at dit CV bliver opbevaret i vores CV database, men ej vil være søgbart for potentielle arbejdsgivere. Du kan dog selv gå ind og anvende dit CV, som ligger i databasen og vedhæfte det med ansøgninger, hvis du søger job online via StepStone's hjemmeside. De er elektronisk lagret som en støtte til din ansøgning. Oplysningerne i dem afsløres ikke i nogen som helst form over for nogen tredjepart. Vær opmærksom på, at et CV, der er vedhæftet en ansøgning, vil blive sendt til en potentiel arbejdsgiver som et link - ikke som et dokument. I denne forbindelse vil enhver ændring, du senere foretager i dit CV, også ændre den version som er blevet sendt til en potentiel arbejdsgiver.

Naturligvis kan vi ikke udelukke den mulighed, at arbejdsgiveren åbner og arkiverer dit CV som et dokument i sin database. Du kan til hver en tid aktivere dit CV og gøre det synligt og søgbart i CV databasen ved at klikke på ikonet "aktivere" i Mit StepStone.

2.2 Aktivt CV

Du kan gøre dit CV søgbart ved at klikke på "ja" når du bliver spurgt til, om dit CV skal være synligt. Dette betyder, at dit CV bliver søgbart. Når du har klikket på "ja", giver du en potentiel arbejdsgiver lov til at modtage dit fulde CV. Arbejdsgiveren vil dog ikke kunne se dine personlige oplysninger som navn, adresse og telefonnummer. De eneste personlige oplysninger, arbejdsgiveren vil kunne se, er fødselsdag, postnummer, modersmål og dit StepStone ID nummer. Alle arbejdsgivere, som har adgang til StepStone's CV database, har adgang til dit CV, inklusive dine personlige data.
Du kan dog udelukke visse arbejdsgivere fra at se dit CV, men kun hvis de allerede var registreret hos StepStone på det tidspunkt, hvor du ønskede at udelukke dem. Du kan ikke udelukke arbejdsgivere med fremtidig virkning.

Vi kan ikke påvirke og er ikke ansvarlig for tilbageholdelse, brug eller krænkelse af dit CV hos potentielle arbejdsgivere. Husk på det, hvis du indtaster oplysninger om tidligere eller nuværende arbejdsgivere, eller hvis du benytter felterne, hvor der kan skrives frit.

Vigtig meddelelse: Kun StepStone Gruppen har adgang til dine personlige oplysninger (inklusive dit navn og e-mailadresse) og vil under ingen omstændigheder videresende dem til arbejds-givere. Hvis du har et aktivt CV i databasen, er følgende oplysninger dog synlige for en arbejds-giver: Fødselsdag, bopæl, postnummer, modersmål og dit StepStone ID nummer. Hvis en arbejdsgiver er interesseret i dig, kan vedkommende kun kontakte dig via StepStone. Arbejds-giveren vil kun få kendskab til din identitet i de enkelte tilfælde du godkender.

Du kan til hver en tid deaktivere dit CV for at forhindre at virksomheder har adgang til dit CV. Det vil fortsat være i systemet, så du kan vedhæfte det til dine online ansøgninger. Du kan naturligvis også altid slette dit CV fra systemet. Vi kan naturligvis ikke påtage os noget ansvar for, om arbejdsgiverne behandler dine oplysninger fortroligt. Husk hele tiden på det, hvis du medtager personlige informationer i dit anonyme CV, eller hvis du afslører personlige oplysninger over for en arbejdsgiver.

3. Cookies

StepStone anvender 'session cookies', som gør adgang til vores website lettere. Cookies slettes i det øjeblik, du logger ud igen. Cookies, der aktiveres ved at klikke på knappen "Stem" i vores bruger-undersøgelser er en undtagelse fra denne regel. Du modtager en advarselsbesked om disse cookies, som er gyldige i 1 uge.

4. Logfiler og statistik

I vores logfiler samler og gemmer vi Internettets protokoladresser (IP adresser) i en begrænset periode i den udstrækning, det er påkrævet ud fra hensyn til datamæssig sikkerhed. Vi anvender også IP adresser til at lave anonyme statistikker, så vi kan måle antallet af besøgende til vores website (trafik), og vi bruger det til regnskabsformål til at beregne det antal klik, der er indgået via vore partneres websites. Vi opretter ikke brugerprofiler eller knytter link til informationer, der kan identificere personer.

5. Ulovligt indhold

Vær venlig at bemærke, at du er eneansvarlig for alle tekster, der indføres i vores system eller sendes til os (f.eks. til videresending til annoncer med boksnumre). Vær venlig at kontrollere, at du ikke sender os nogen vedhæftede filer, som indeholder virus eller Internet worms. Personlige oplysninger, der gives til StepStone, må ikke indeholde: Oplysninger om sygdomme, oplysninger om graviditet, nogen som helst oplysninger om etnisk oprindelse, politisk holdning, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmedlemskab, helbredstilstand og seksualliv, fornærmende eller ærekrænkende informationer samt informationer uden rimelig tilknytning til jobbets profil.

De informationer, du sender os, skal være nøjagtige og må ikke overtræde copyright, varemærker eller andre intellektuelle ejendomsrettigheder, bryde loven, konkurrenceloven eller andre gældende bestemmelser, officielle reglementer, tredjeparters rettigheder i al almindelighed eller offentlig politik ("Ulovligt indhold"). Bemærk at du påtager dig at holde os skadesløse mod alle krav, der fremsættes mod os som følge af, at du ikke har forhindret ulovligt indhold i at fremkomme i nogen af de informationer, du afgiver.

6. Hvem behandler dine data?

StepStone NV, Avenue des Arts, 3/4/5, 1210 Bruxelles, Belgien er host for vores website. Serverne vedligeholdes af Scarlet, Medialaan 50, 1800 Vilvoorde, Belgien, i deres lokaler. Disse virksomheder har ansvaret for at behandle dine data. For så vidt StepStone arbejder sammen med forretningspartnere om at levere sine tjenester, kan StepStone videresende dine data til disse partnere, hvis og såfremt det er nødvendigt i forbindelse med den tekniske administration og vedligeholdelse af produkterne fra StepStone. StepStone anfører oplysninger herom i sin aktuelt gyldige Erklæring om personoplysninger.

7. Hvem deler vi dine personlige data med?

StepStone's kunder (potentielle arbejdsgivere) har adgang til dit aktive CV i StepStone's CV-database. Både aktive og inaktive CV'er kan sendes til interesserede kunder via e-mail eller almindelig post med det formål at øge sprednings- og svarfrekvensen. StepStone's CV database kan nås direkte via StepStone's hjemmesider eller via simple eller kvalificeret links på Internettet hos StepStone's samarbejdspartnere. StepStone's kunder kan være lokaliseret uden for Danmark eller EU, hvilket indebærer, at kontaktoplysninger vil blive overført til det pågældende land. Du giver hermed samtykke til overførsel af data til ikke EU-lande. Vi oplyser kun dine personlige data, hvis du har aktiveret dem, dvs. afsløret dem. Vi afslører ingen data, hvis du har indsat dem i et anonymt CV. I så tilfælde beslutter du i hvert enkelt tilfælde, og efter du har fået oplyst hvem modtageren er, om du ønsker, at dine personlige brugerdata skal afsløres.  

Imidlertid kan StepStone ikke undgå, at enkeltpersoner, som ikke er arbejdsgivere, benytter sig af CV databasen. Hvis du har indtastet et aktivt CV, er det muligt, at du bliver kontaktet med henblik på andre formål eller af andre virksomheder. Hvis du har besluttet at afsløre dine personlige data, kan vi ikke forhindre et sådant misbrug af de oplyste data.

For at vores database skal få et internationalt element, planlægger vi at implementere StepStone's CV database i StepStone Gruppens øvrige lande, så de får adgang til oplysningerne. Yderligere information om StepStone's øvrige virksomheder findes på www.stepstone.com eller i slutningen af vores integritetspolitik.

8. Redigering og sletning af data i dit CV

Du har ret til adgang, oplysning og berigtigelse af dine data. Du har ret til at modsætte dig behandling af dine persondata til brug for direkte markedsføring. Ønsker du at redigere eller slette dine data eller dit CV i databasen, skal du blot logge ind i 'Min StepStone' og benytte de tilsvarende funktioner. Du kan slette ét eller flere gemte CV'er i menuen "CV" og alle data, der er gemt for registreringen ved 'Min StepStone' kan slettes fuldstændigt i menuen "Brugerdata". Hvis du ønsker, at vi sletter dine personlige data eller CV, gør vi det gerne på dine vegne. Vi kan også straks informere dig om din personlige adgangskode, hvis du har glemt den.

StepStone kan når som helst trække sine tjenester tilbage eller helt eller delvist slette dine data uden yderligere varsel. Du har ingen ret til at forlange, at dine data offentliggøres.

Bemærk: Vi sletter dine data uden betaling, hvis de ikke er blevet opdaterede i de seneste 12 måneder eller hvis du på noget tidspunkt beder StepStone slette dine data. Baggrunden er, at StepStone ønsker at behandle dine data i en kandidat-samling, sådan at vi kan hjælpe dig gennem en livslang karriere, og ikke blot hjælpe dig til at finde et enkeltstående job.

9. Datasikkerhed

Vi anvender forskellige metoder, såsom kryptering (SSL), firewalls, software som registrerer illegal indtrængen i systemet samt manuelle sikkerhedsprocedurer, der medvirker til at beskytte dine personlige oplysningers nøjagtighed og sikkerhed samt til at forhindre ikke-autoriseret adgang eller forkert brug af tredjepart. Krypteringen med SSL er aktiveret, hvis nøglesymbolet ses nederst i browseren og hvis adressen begynder med: "httpS://...". Det betyder, at dataoverførslen er beskyttet af SSL (dvs. Secure Locket Layer) med 128 bit kryptering, hvilket forhindrer tredjeparter i at få ulovlig adgang til dine data. Er krypteringen ikke aktiveret, bør du overveje, om du vil sende fortrolige oplysninger via Internettet. E-mail er kun krypteret, hvis du - ud over ovenstående - benytter StepStones Mailboks, ikke via din egen e-mailadresse. Bemærk, at det også gælder den personlige adgangskode, der skal bruges til bestemte funktioner på StepStones sider og den bekræftelse via e-mail, du modtager efter din første registrering, hvis du modtager disse via din egen e-mailadresse.
Det er derfor, vi anbefaler, at brugerne udskifter den tilsendte adgangskode med en ny personlig adgangskode. Du kan også altid ændre din adgangskode via "Mit StepStone - Brugerdata". Vi gemmer kun personlige oplysninger, som du har indtastet i Mit StepStone. Der gemmes ingen andre data vedrørende din person. Husk på at nogle ansættelseskontrakter ikke tillader privat brug af Internettet i arbejdstiden eller fra arbejdspladsen. Nogle arbejdsgivere overvåger systematisk Internet aktiviteter, der ikke er godkendte, på din arbejdsplads. Selv om du er tilsluttet via et netværk med flere brugere, skal du være klar over, at der er en risiko for uønsket adgang. Bemærk at vores websites bruger teknologien JavaScript™.

10. Afbrydelse af tjenester, tilbagetrækning eller ændringer af tjenester, sletning af data

StepStone giver ingen garanti eller sikkerhed for at tjenesterne altid er tilgængelige. StepStone kan ikke udelukke forstyrrelser, afbrydelser eller eventuelt sammenbrud af den online tjeneste. Der gennemføres regelmæssige systembackup på serverne. I den udstrækning data er blevet overført til StepStone - uanset i hvilken form - anbefales det, at du sørger for at lave egne backupkopier. StepStone forbeholder sig ret til at slette en offentliggørelse uden begrundelse og uden varsel på et hvilket som helst tidspunkt. Brugeren har ingen ret til at forlange offentliggørelse. Til hver en tid forbeholder StepStone sig retten til at ændre, udvide, begrænse eller trække sine tjenester tilbage. Følgelig kan StepStone ikke holdes ansvarlig for nogen data, der er slettede eller gået tabt.

11. Links

Vores website indeholder links til andre websites. Vær opmærksom på, at vi ikke er ansvarlige for disse andre websites praksis i forbindelse med personoplysninger. Vi tilskynder vores besøgende til at være klar over dette, når de forlader StepStone, og til at læse erklæringerne om personoplysninger på hvert eneste website, som indsamler informationer, der kan identificere personer. Denne erklæring om personoplysninger gælder kun informationer, der indsamles på vores website.

12. Ændringer i erklæringen om personoplysninger

Alle ændringer af vores løfte om beskyttelse af private oplysninger vil altid være at finde her på vores website, så vores besøgende altid er klar over hvilke oplysninger, vi indsamler, hvordan vi eventuelt bruger disse oplysninger og om vi vil afsløre dem over tredjepart. Nederst på denne side er der link til tidligere udgaver af vores Erklæring om personoplysninger. Ønsker du at gemme denne Erklæring om personoplysninger, skal der trykkes på Ctrl+s. For at udskrive trykkes der på Ctrl+p.

13. Diverse

Såfremt du har nogen bekymringer eller forespørgsler vedrørende vores Erklæring om personoplysninger, så vær venlig at sende en e-mail til info@stepstone.dk eller ring til os på tlf. +45 72 25 15 25

Postadresse:
StepStone A/S
Islands Brygge 57
DK-2300 København S.

Her finder du tidligere udgaver af vores Erklæring om Databeskyttelse:

gyldig fra 14.08.2005 til 17.06.2009
gyldig fra 02.06.2005 til 14.08.2005

Andre StepStone selskaber i Europa:

IT-Jobbank A/S
Islands Brygge 57
DK-2300 København S.

StepStone Austria

www.stepstone.at
Frankenberggasse 13/17
A-1040 Wien Austria
T +43 1 405 00 68-0
F +43 1 405 00 68-50

StepStone Belgium

www.stepstone.be
Avenue des Arts 3/4/5
B-1210 Brussels Belgium
T +32 2 209 97 00
F +32 2 218 79 45

StepStone Germany

www.stepstone.de
Hildebrandtstraße 4E
40215 Düsseldorf Germany
T +49 211 93 4930
F +49 211 93 493 5900
Axel-Springer-Straße 65
10888 Berlin Germany
T +49 30 398 0620
F +49 30 398 09111


StepStone France

www.stepstone.fr
6 Passage Lathuille
75018 Paris France
T + 33 (0) 1 44 70 72 45
F + 33 (0) 1 44 70 06 86

StepStone Italy

www.stepstone.it
Piazza Indro Montanelli 20
Sesto San Giovanni
20099 Milano Italy
T +39 02 26264146
F +39 02 24412354

StepStone Netherlands

www.stepstone.nl
Doezastraat 2 A ,
2316 HB Leiden Netherlands
T +31 71 57 30 400
F +31 71 57 30 401

StepStone Norway

www.stepstone.no
Thunes vei 2
0274 Oslo Norway
T +47 22 03 33 30
F +47 22 03 33 60

StepStone Poland

www.stepstone.pl
EMPARK Building MARS - entrance D, ul. Wołoska 7
Warsaw 02-675 Poland
T +48 22 874 39 00
F +48 22 874 39 02

StepStone Sweden

www.stepstone.se
Drottninggatan 112a
113 60 Stockholm Sweden
T +46 8 789 16 30
F +46 8 411 31 20

StepStone corporate address

StepStone AS
Thunes vei 2
0274 Oslo

Phone: +47 22 03 33 30
Fax: +47 22 03 33 60
E-Mail: stepstone@stepstone.no
Web: www.stepstone.com

Enterprise Registration Number (Bronnoysundregistrene): 837457122 MVA
VAT No.: 837457122 MVA

Managing Director: Ralf Baumann