Find job

Naturstyrelsen søger journal/kontor-medarbejder

Har du lyst til at arbejde med digital journalisering og samtidig være receptionist i Naturstyrelsens nye hovedkontor i Randbøl? Motiveres du af kontakt med mange mennesker og har du erfaring med at arbejde i et ESDH-system? Så har vi måske jobbet til dig!

Organisering

Naturstyrelsen har ansvaret for driften af Miljø- og Fødevareministeriets cirka 207.000 hektar skove og andre naturarealer og gennemførelse af projekter. Via en effektiv drift lægges der bl.a. vægt på at varetage landskabelige, naturhistoriske, kulturhistoriske, miljøbeskyttende, grundvandsbeskyttende, biodiversitetsfremmende og friluftmæssige hensyn.

Vi er ca. 600 medarbejdere i Naturstyrelsen, hvoraf ca. 80 medarbejdere er placeret på hovedkontoret i Randbøl, mens de øvrige er ansat på de19 lokale enheder rundt om i landet. Medarbejderne i Naturstyrelsen består af mange forskellige faggrupper som fx. naturvejledere, skovfogeder, landskabsarkitekter, jurister, kontorpersonale, skovarbejdere m.m.

Opgaver

Som ansat i journalen/receptionen er du et omdrejningspunkt for, at henvendelser til styrelsen tilgår de rigtige medarbejdere i organisationen. Du skal, sammen med dine kollegaer:

  • Sikre at der sker korrekt, løbende registrering i ESDH-systemet af den officielle post til den centrale styrelse
  • Sørge for at henvendelser til styrelsen tilgår de rigtige sagsbehandlere – centralt og decentralt 
  • Bistå med vejledning og undervisning i ESDH-systemet Captia ved henvendelser fra kontorerne og enhederne.
  • Bidrage til periodeskiftet januar 2017.
  • Sørge for, at receptionen fungerer optimalt.
  • Yde sekretærbistand.
  • Være interesseret i at vedligeholde ESDH-systemet Captia sammen med det centrale ESDH-sekretariat – redigere journalplan, få oprettet indblik og kvalitetssikre oplysninger

Du vil komme til at arbejde tæt sammen med dine kollegaer i journalen/receptionen.

Din profil

Du har erfaring med at arbejde i et ESDH-system, gerne Captia. Du er kontoruddannet, og du har kendskab til Office pakken.

Vi lægger vægt på, at du er:

  • Selvstændig og kan håndtere at have mange opgaver på samme tid, og kan danne dig et overblik
  • Fleksibel og samarbejdsorienteret, serviceminded og har fokus på kunderne
  • Omhyggelig, kvalitetsbevidst og med ordenssans
  • Positiv og med godt humør
  • God til at formulere dig skriftligt som mundtligt

Vi tilbyder

En fleksibel arbejdsplads med gode kollegaer og gode muligheder for selv at være med til at tilrettelægge opgaveløsningen.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsesområdet er Miljø- og Fødevareministeriet med tilhørende institutioner. Tjenestested er Naturstyrelsen, Gøddinggaard, Førstballevej 2, 7183 Randbøl

Flere oplysninger

Såfremt du ønsker yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte teamleder Lise Riisberg Jensen på tlf. nr. 93 59 71 16 eller HR partner Ditte Jørgensen på tlf. nr. 41 39 24 54.

Sådan søger du stillingen

Du søger stillingen online ved at trykke på ”Søg stillingen” nederst i stillingsopslaget. Dine oplysninger vedlagt ansøgning og CV skal vi have senest den 25. september 2016. Vi forventer at holde samtaler den 27. september 2016.

Miljø- og Fødevareministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge. 

Naturstyrelsen hører under Miljø- og Fødevareministeriet. Styrelsen udmønter regeringens miljø- og naturpolitik inden for naturbeskyttelse, pleje og udvikling af naturen, grundvand, spildevand samt skovdrift. Naturstyrelsen udvikler og tilbyder grønne oplevelser for borgerne i skov og natur. Vi befinder os på 23 enheder fordelt i hele landet - vi sikrer solid forankring med fokus på lokale ønsker og behov. 

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

Randbøl

Cookies på StepStone

Vi bruger cookies til trafikmåling og til optimering af hjemmesidens indhold. Der gemmes cookies fra StepStone og fra vores samarbejdspartnere. Ved at klikke videre på hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies. Læs mere om vores cookies.