Find job

Administratör med erfarenhet av leverantörsfakturor

Industrigruppen HCU AB igår i koncernen för Stockforsa Invest. Inom koncernen finns ett par olika företag, huvudsakligen inom plåtbearbetning och industri, men även vissa verksamheter inom tandteknik och restaurang.

Industrigruppen HCU fungerar som en samlingsplats för de administrativa och professionella tjänster som behövs för de olika verksamheternas drift inom koncernen. Tjänsten som administratör är placerad i Industrigruppen HCU och arbetar mot de olika företagen inom koncernen.

Om tjänsten

I rollen som administratör på Industrigruppen HCU kommer du att ha ett varierat arbete. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att bemanna receptionen och växeltelefonen, ansvara för leverantörsfakturor, inköpsassistans och övriga administrativa arbetsuppgifter.

I receptionen ingår att svara i telefon, ta emot besök, hantera in och utgående post och leveranser och vara behjälplig med kaffe/fika vid konferens, utbildningar och övriga event. Du kommer även att svara i företagets växeltelefon för att därefter koppla vidare, ta emot meddelande eller på annat sätt hjälpa den som ringer.

Leverantörsfakturor är en central arbetsuppgift i rollen och du kommer ha det totala ansvaret. Du kommer ansvara för inskanning, ankomstregistrering samt matchning och kontering av fakturor. Sköta betalningar och registrering av betalningar samt avstämning av leverantörsreskontran vid månadsbokslut.

Inköpsassistent innebär att du stöttar inköpschefen i kontorsrelaterade inköp, personalrelaterade inköp och andra administrativa uppgifter inom området.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har erfarenhet inom ekonomi och minst gymnasieutbildning inom ekonomi.

Du behöver ha minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om det har varit i en serviceinriktad roll.

Dina arbetsuppgifter kräver god datorvana och kunskap inom Office-programmen. Det är en fördel om du är van vid att arbeta i olika system och har lätt för att lära dig olika program och funktioner, för att enkelt och snabbt kunna arbeta dig igenom de administrativa uppgifterna i rollen.

Som person är du serviceminded, positiv och flexibel. Du behöver kunna bemöta dina kollegor, besökare och externa leverantörer på ett trevligt och hjälpsamt sätt.

Rollen är bred och innehåller varierande arbetsuppgifter så du måste kunna prioritera och planera arbetsdagen på egen hand för att nå bästa resultat. Vi vill att du är självgående och initiativrik och du får gärna ha en god känsla för trivselfaktorn på kontoret.

Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt som skriftligt.

Detaljer om anställningen

Sysselsättningsgrad: Tjänsten är en heltidsanställning.

Anställningsform: Provanställning i sex månader och därefter tillsvidareanställning.

Placering: På huvudkontoret i Höör

Arbetsid: Kontorstider

Tillträde: Snarast

Ansökan: Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan snarast, dock senast 2/2 2017.

Om du tycker tjänsten låter intressant och tror att du rätt person för oss så tveka inte att skicka in ett personligt brev tillsammans med ditt CV till:

Industrigruppen HCU AB
Box 76
243 22 Höör
Märk kuvertet med ”Administratör”

Det går även bra att maila in din ansökan till: Sara.morwing@hcuab.se. Skriv ”Administratör” som ämnesrad.

För att läsa mer om Industrigruppen HCU AB, se vår hemsida: www.hcuab.se.

Om du har frågor om tjänsten så hör gärna av dig till: Sara Morwing på 0722-497787.

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

Höör

Cookies på StepStone

Vi bruger cookies til trafikmåling og til optimering af hjemmesidens indhold. Der gemmes cookies fra StepStone og fra vores samarbejdspartnere. Ved at klikke videre på hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies. Læs mere om vores cookies.