Find job

Sekretær med blæksprutte-egenskaber søges til SKI´s administrerende direktør - 30 timer

Vi søger en sekretær med blæksprutte-egenskaber til den administrerende direktør i Staten og Kommunernes Indkøbsservice på 30 timer

SKI søger en rutineret, struktureret og serviceorienteret sekretær, der på positiv og imødekommende vis kan understøtte den administrerende direktørs arbejdsdag og møder.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

  • Telefonpasning, kalenderstyring og mødeplanlægning
  • Opsætning og tilpasning af præsentationer
  • Samling og print af mødematerialer mv.
  • Opdækning og afrydning efter møder
  • Håndtering af udgiftsbilag, planlægning af rejser og rejseafregning
  • Praktisk planlægning af seminarer for bestyrelse, ledergruppe og medarbejderne
  • Diverse praktiske, administrative og koordinerende opgaver i huset

Organisatorisk bliver du en del af SKI's Ledelsessekretariat, hvor du kommer til at indgå i et teamsamarbejde med en direktionssekretær omkring direktionen.

Om dig

Du befinder dig godt i en koordinerende rolle, er udadvendt, serviceminded og har blik for at se, hvor der er behov for din indsats. Vi forventer, at du arbejder struktureret og trives med at have mange forskellige opgaver på bordet. Du er robust, tager ansvar og sætter en ære i at følge dine opgaver til dørs. Du motiveres af at få en travl hverdag, ligesom det er naturligt for dig at tilbyde en hånd andre steder i huset, når der er brug for det.

Vi sætter stor pris på humoristisk sans og et godt humør, samt at du er positivt og fleksibelt indstillet overfor nye opgaver.  

Endvidere forventer vi:

  • Relevant kontoruddannelse
  • Venlig og imødekommende fremtoning
  • Erfaring med kalenderstyring
  • Erfaren bruger af MS Office - specielt Outlook, Word og PowerPoint
  • Du er god til at formulere dig på skrift
  • Gerne erfaring med rejseplanlægning og udlægsafregning
  • Er ansvarsbevidst og følger dine opgaver til dørs med et smil
  • Kan holde mange bolde i luften – stort som småt

Vi tilbyder en stilling på 30 timer om ugen, og du skal gerne kunne møde hver dag i tidsrummet kl. 08:30 – 14:30.

Vi tilbyder:

SKI tilbyder et moderne og uformelt arbejdsmiljø, hvor dagene sjældent ligner hinanden.

Vi bor i lyse lokaler på Islands Brygge i København og kan tilbyde en konkurrencedygtig lønpakke inkl. pension samt sundhedsforsikring og andre personalegoder.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte direktionssekretær Trine Høgh på tlf. 50 41 43 96. 
Ansøgningsfrist er onsdag d. 1. marts med forventet tiltrædelse d. 1. maj 2017.

Om SKI

Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) arbejder for at effektivisere det offentlige indkøb i Danmark. Det sker ved, at SKI gennemfører EU-udbud af rammeaftaler på vegne af den offentlige og halvoffentlige sektor. SKI’s rammeaftaler giver lave priser og attraktive vilkår samtidig med, at den offentlige sektor sparer administrative ressourcer ved ikke selv at skulle gennemføre udbud og drifte aftalerne.

SKI er et not for profit selskab. SKI’s midler investeres derfor i nye rammeaftaler og andre tiltag til gavn for den offentlige sektor. Staten ejer 55 pct. af aktierne og KL 45 pct. af aktierne.                 

Ansøgninger modtages kun via jobopslaget.

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

København S

Cookies på StepStone

Vi bruger cookies til trafikmåling og til optimering af hjemmesidens indhold. Der gemmes cookies fra StepStone og fra vores samarbejdspartnere. Ved at klikke videre på hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies. Læs mere om vores cookies.