Find job

Kontorassistent til journal- og receptionsopgaver

Kystdirektoratet løser myndighedsopgaver i kystzonen blandt andet sagsbehandling i forbindelse med klitfredning og strandbeskyttelse. Kystdirektoratet er også myndighed inden for anlæg på søterritoriet og vejleder kommuner, borgere og andre interessenter om kystbeskyttelse og klimatilpasning.

Om stillingen  

Vi søger en kontorassistent til journal- og receptionsopgaver. Du indgår i vores visitations- og kvalitetsteam. Teamet er tværfagligt sammensat og arbejder tæt sammen med sagsbehandlings-teams. Dine primære opgaver er journalisering herunder indledende visitering af ansøgninger og henvendelser, telefonbetjening i forbindelse med sagsbehandlingen samt kontorarbejde i journalfunktionen.  Du løser opgaverne i tæt samarbejde med kollegerne i visitations- og kvalitetsteamet og sagsbehandlingsteamene samt øvrige kolleger i Kystdirektoratet.

Vi forventer

  • Du har udpræget flair for at arbejde digitalt  
  • Du har erfaring med registreringer, workflows og journalisering i større journalsystemer         
  • Du har erfaring med administration og borgerkontakt fra stat, region eller kommune      
  • Du har en struktureret og systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver og kommer i mål 
  • Du er serviceminded og har fokus på kunderne, vil gerne gøre en forskel og befinder dig godt med telefonbetjening        

Vi lægger særlig vægt på, at du bidrager konstruktivt til teamsamarbejde, og at du byder ind med og løbende udvikler dine kompetencer i forhold til opgaverne.

Vi tilbyder  

Kystdirektoratet er en attraktiv arbejdsplads kendetegnet ved udviklende opgaver, godt humør, et skarpt blik for omverdenens krav og forventninger, dygtige og engagerede medarbejdere og ledere samt god trivsel.

Løn- og ansættelsesvilkår 

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst med mulighed for tillæg afhængig af kvalifikationer. Ansættelsesområdet er Miljø- og Fødevareministeriet med tilhørende institutioner med tjenestested i Kystdirektoratet i Lemvig.

Yderligere oplysninger 

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved kontakt til afdelingschef for Søterritoriet Hans Erik Cutoi-Toft på telefon +45 2541 9761.

Du kan læse mere om Kystdirektoratet og Naturstyrelsen på kyst.dk og nst.dk.

Sådan søger du  

Ansøg online på vores jobportal ved at trykke på ”Søg jobbet her” nederst i stillingsopslaget. Din ansøgning med CV og eksamensbevis skal være modtaget senest den 19. september 2017.

Rekrutteringsforløb  

Samtaler gennemføres den 25. og 27. september 2017 i Kystdirektoratet, Højbovej 1, 7620 Lemvig. Der ydes godtgørelse for transport til deltagelse i samtale. Der indgår case-opgave i forbindelse med samtale.Tiltrædelse 1. november 2017 eller snarest muligt. 

Miljø- og Fødevareministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge. 

Kystdirektoratet er statens myndighed på kystområdet. Vi tager vare på Danmarks kyster og søterritoriet, hvor vi med analyser sikrer den faglige viden om kysternes dynamik til brug ved kystbeskyttelse eller anlæg langs Danmarks over 7.300 km kyststrækning. Kystdirektoratet udvikler også nye risikoanalyser og metoder til kystbeskyttelse i forbindelse med klimaforandringer samt formidler viden og rådgivning til miljø- og fødevareministeren, andre myndigheder og borgere i Danmark. 

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

Lemvig

Cookies på StepStone

Vi bruger cookies til trafikmåling og til optimering af hjemmesidens indhold. Der gemmes cookies fra StepStone og fra vores samarbejdspartnere. Ved at klikke videre på hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies. Læs mere om vores cookies.