Find job

Sekretær til Corporate Legal Department

Haldor Topsøe er en international virksomhed, førende inden for levering af teknologiske processer og katalysatorer til raffinaderier, energisektoren og anlæg, der fremstiller kemikalier. Vores hovedkontor ligger i Lyngby, hvorfra størstedelen af vores højt specialiserede katalysatorer og teknologier sælges til kunder i hele verden.

Vi tilbyder en stilling som sekretær i vores juridiske afdeling, hvor din primære jobfunktion bliver at udfærdige fortrolighedsaftaler og fuldmagter til kunder og samarbejdspartnere samt varetage godkendelse og arkivering af aftalerne. Dit arbejde vil hovedsageligt foregå på engelsk, da langt de fleste af vores kunder og samarbejdspartnere er internationale.

Som en del af juridisk afdeling på 27 medarbejdere, vil du have et tæt samarbejde med kolleger på hovedkontoret men også med kollegaer på virksomhedens regionale kontorer over hele verden. Selve sekretariatet består af seks personer - to sekretærer, to studentermedhjælpere, en advokatfuldmægtig og en gruppeleder. Du vil endvidere indgå i et fagligt samarbejde og fællesskab med øvrige sekretærer i virksomheden.

Jobbet

  • Selvstændig udarbejdelse af fortrolighedsaftaler og fuldmagter
  • Koordinering af vores elektroniske godkendelsesprocedure for kontrakter samt
  • indhentning af interne og eksterne underskrifter
  • Korrekturlæsning og redigering af kontrakter, notater og korrespondance
  • Koordinering af aktiviteter og begivenheder på tværs af juridisk afdeling herunder mødebooking og kalenderstyring
  • Fysisk og elektronisk arkivering af kontrakter
  • Vedligeholdelse af afdelingernes intranet (SharePoint) samt databaser og registrering i SAP, Lotus Notes og Outlook.

Du

  • Er ansvarsbevidst og tager initiativ
  • Er selvstændig og struktureret
  • Er god til at bevare overblikket og kan prioritere dine opgaver
  • Har et godt humør og er udadvendt
  • Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
  • Er serviceminded og imødekommende.

Kvalifikationer

Du er uddannet advokatsekretær, BA eller korrespondent med hovedvægt på engelsk.
Du har minimum 3 års erfaring fra en lignende stilling, og har flair for IT og er superbruger af MS Office-pakken. Det er endvidere en fordel, hvis du har arbejdet med SharePoint, SAP, Lotus Notes og Outlook.

Yderligere information

Du er velkommen til at kontakte Lead Legal Counsel Søren Ammitzbøll Bæch Frandsen på tlf. 2275 4425, hvis du vil vide mere om jobbet.
Hvis du vil være en del af et team af dygtige kollegaer i en uformel organisation, så send en ansøgning vedlagt relevante eksamensbeviser og eventuelle referencer.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist er den 17. november 2017.

Contact:

Kontaktperson: Søren Ammitzbøll Bæch Frandsen
Telefon:  +45 2275 4425

Haldor Topsøe er en verdensleder inden for katalyse og overfladeteknologi, som er engageret i at hjælpe vores kunder til at opnå optimale resultater. Vi gør virksomheder i stand til at få det bedste ud af deres processer og produkter med det mindst mulige energi- og ressourceforbrug og på den mest ansvarlige måde. Vi har hovedkvarter i Danmark og udfører projektudvikling, forskning og udvikling, ingeniøraktiviteter, produktion samt salg og services over hele kloden. I 2016 omsatte vi for 5,8 mia. kroner, og vi har mere end 2.600 ansatte. På fabrikken i Frederikssund producerer ca. 700 medarbejdere katalysatorer 24 timer i døgnet alle ugens dage.

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

Lyngby

Cookies på StepStone

Vi bruger cookies til trafikmåling og til optimering af hjemmesidens indhold. Der gemmes cookies fra StepStone og fra vores samarbejdspartnere. Ved at klikke videre på hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies. Læs mere om vores cookies.