Find job

Rådgiver/seniorrådgiver administration og arkiv

NordForsk er en organisation under Nordisk ministerråd som tilrettelægger for nordisk forskningssamarbejde. Hensigten er at styrke nordisk forskningssamarbejde og tilføre merværdi til det arbejde som allerede pågår i de nordiske lande; Finland, Danmark, Sverige, Norge og Island, samt de selvstyrende områder Færøerne, Grønland og Åland. NordForsks sekretariat har 25 ansatte og er lokaliseret centralt i Oslo. For mere information, se www.nordforsk.org.

Rådgiver/seniorrådgiver administration og arkiv

Har du god forståelse for arkiv og dokumenthåndtering samt interesse for nordisk samarbejde?

NordForsk finansierer og administrerer nordiske og internationale forskningsprogrammer af højeste kvalitet. For at sikre godt nordisk forskningssamarbejde er det vigtigt for os med dygtige medarbejdere, som evner at varetage NordForsks koordinerende rolle og bidrage til god og professionel drift af organisationen.

NordForsk skal lægge sit arkiv om til en digital løsning og udvikle sit digitale dokumenthåndteringssystem. Som rådgiver/seniorrådgiver indenfor administration og arkiv bliver du en nøgleperson i arbejdet med at sikre god og effektiv dokumenthåndtering og med at udvikle en digital arkivløsning for organisationen.

Hovedarbejdsopgaver

  • Implementering og udvikling af digital sagsbehandling og digitalt arkiv
  • Være NordForsks hovedressource i arbejdet med at sikre optimal og fremtidsrettet udvikling af dokumentationsforvaltning i digitale løsninger
  • Bidrage til at arbejdsprocesser, digital sagsbehandling og digitale arbejdsgange bliver godt integreret med dokumenthåndtering og arkiv
  • Generel rådgivning og sagsbehandling knyttet til dokumenthåndtering og arkiv
  • Brugerstøtte knyttet til arkiv(-løsning), dokumenthåndtering (O365 og SP) og office-pakken.

Det kan blive aktuelt med andre opgaver indenfor NordForsks ansvarsområder.

Du må have

  • stærke it-kundskaber og interesse for digitalisering og dokumenthåndtering
  • god forståelse for arbejdsprocesser og digitale arbejdsgange
  • erfaring fra tilsvarende digitaliserings- og udviklingsprocesser i andre virksomheder, fortrinsvis, men ikke et krav, i den offentlige sektor.

Du er

  • en initiativrig person med relevant videregående uddannelse og mindst fem års relevant arbejdserfaring
  • tillidsvækkende og har god gennemslagskraft på tværs af fagområder og personligheder
  • selvstændig, effektiv og ansvarsbevidst
  • god til at kommunikere på mindst et nordisk sprog og engelsk
  • serviceminded og løsningsorienteret

Vi tilbyder dig

  • udfordrende og spændende udviklingsopgaver
  • hyggelige kolleger, et godt internationalt arbejdsmiljø samt personalefordele
  • løn efter aftale og medlemskab i Statens pensionskasse

Den ledige stilling er tidsbegrænset til fire år med mulighed for forlængelse i yderligere fire år efter Nordisk Ministerråds retningslinjer. Statsansatte har krav på tjenestefrihed for at arbejde i NordForsk. Medarbejdere som rekrutteres fra et andet land end Norge, har krav på kompensation i forbindelse med flytning udenfor hjemlandet. Vi efterstræber en balance, når det gælder alder, køn og nationalitet. Arbejdssted er Oslo. Løn efter aftale.

Nærmere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til organisationschef Eivind Hovden, tlf. +47 9775 8986 eller seniorrådgiver administration, Haukur Stefansson, +47 9305 5131.

Ansøgningsfristen er d. 22. januar 2018.

 

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

Oslo

Cookies på StepStone

Vi bruger cookies til trafikmåling og til optimering af hjemmesidens indhold. Der gemmes cookies fra StepStone og fra vores samarbejdspartnere. Ved at klikke videre på hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies. Læs mere om vores cookies.