Find job

Projektkoordinator søges til Danmarks største offentlige indkøbsorganisation

Vil du være med til at spare det offentlige for millioner? Kan du stå på egne ben, og er du god til at skabe overblik med mange bolde i luften? Bliver du motiveret af operationelle opgaver, og trives du med en bred kontaktflade både internt og eksternt? Så er det dig, vi søger til en stilling som koordinator til vores ledelsesteam i udbudsafdelingen.

Vi har travlt, og derfor søger vi en projektkoordinator til en nyoprettet stilling. Du får ansvar for at koordinere vores omfattende kundeinvolvering, og du skal skabe løbende overblik over den samlede projektportefølje.

Du bliver en del af vores udbudsafdeling, hvor vi udvikler SKI’s rammeaftaler. Du vil rapportere til udbudsdirektøren, men kommer til at arbejde tæt sammen med både ledere og konsulenter.

Dine primære arbejdsopgaver er at:

  • Skabe overblik og koordinere møder med eksterne projektgruppedeltagere fra stat, kommuner og regioner, som hjælper med at udvikle SKI’s aftaler.
  • Skabe ugentlige overblik over afdelingens samlede ressourceallokering
  • Bistå ved håndtering af opfølgning på høring og aftaletilslutning, herunder udarbejdelse, fremsendelse og modtagelse af materiale.
  • Opdatere skabeloner, procesbeskrivelser, m.m.
  • Udarbejde mødereferater
  • Bistå med ad hoc-opgaver i forbindelse med forskellige interne projekter.

Opgaverne løses i samarbejde med afdelingens teamledere og øvrige kollegaer i SKI. Ad hoc-opgaverne løses primært sammen med udbudsteamene. Da stillingen er ny, vil der være mulighed for stor selvstændighed og frihed i udførelsen, og du kan selv være med til at præge stillingens indhold.

Du er tæt på kerneforretningen, og får mulighed for at involvere dig i gennemførslen af de udbud, som danner grundlaget for indkøb på tværs af den offentlige sektor i Danmark. Det er en afdeling med et højt fagligt niveau, hvor erfaringsudveksling og kompetenceudvikling er i centrum.

Dine faglige og personlige kompetencer omfatter, at du:

  • er Cand.merc eller tilsvarende med et par års erhvervserfaring fra en større organisation
  • er metodisk stærk, kan strukturere og danne overblik over store mængder af komplekse data
  • er stærk i brugen af MS Office, især Word, Powerpoint og Excel og har med fordel erfaring med CRM-systemer
  • er skriftlig velformuleret og omhyggelig med detaljerne i dit arbejde
  • kan arbejde selvstændigt, struktureret og tage initiativ når nødvendigt
  • er udpræget holdspiller og god til, med stor selvindsigt og empati, at indgå i samt vedligeholde relationer 

Om os

SKI er sat i verden for at hjælpe det offentlige med at købe effektivt og professionelt ind. Det gør vi ved at lave indkøbsaftaler, der samler indkøbsområder, som går på tværs af hele den offentlige sektor. På den måde kan vi opnå større besparelser og bedre aftalevilkår. Derved undgår den enkelte offentlige organisation – fx kommune, ministerie eller region – at investere ressourcer i den lange og ofte komplicerede proces, det er at udforme og gennemføre et udbud, som resulterer i en indkøbsaftale. 

I vores lokaler på Islands Brygge har vi med vores ca. 85 medarbejdere samlet unikke kompetencer inden for offentligt indkøb. Det er herfra, vi udbyder og kontraktstyrer aftalerne, men en del af vores tid går også med at rådgive det offentlige om indkøb. SKI er en moderne arbejdsplads med højt til loftet og en god portion humor. Kan du se dig selv i det, er SKI måske stedet for dig. Læs mere om os på www.ski.dk.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er fuldtid, og vi tilbyder en konkurrencedygtig lønpakke inklusiv pension, sundhedsforsikring og andre personalegoder. Lønpakken sammensættes efter kvalifikationer.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte udbudsdirektør Christian Lunding på tlf.: 203076092, hvis du vil vide mere.

Ansøgningsfrist er den 1. marts 2018

Ansøgninger modtages kun via jobopslaget.

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

København S

Cookies på StepStone

Vi bruger cookies til statistik og til at gøre hjemmesiden mere brugervenlig. Der sættes cookies fra StepStone og fra vores samarbejdspartnere. Klikker du videre på siden, accepterer du, at der sættes cookies til disse formål. Læs mere her om vores brug af cookies, herunder hvordan du fravælger brugen af cookies.