Find job
Konsulent til Fælles Intern Service i Banedanmark

Vil du være med til at etablere en fælles intern servicefunktion i Banedanmark?

Vi ønsker i Banedanmark at etablere en fælles intern servicefunktion, der både kan pulje de interne servicefunktioner på tværs af organisationen og agere kontraktstyrer på nuværende og fremtidige lejemål i relation til administrative bygninger og fællesskaber.

Vi søger derfor en fagligt dygtig konsulent til at analysere/kortlægge det samlede ressourcebehov og organiseringen. Du forventes på sigt at kunne fungere som ”servicechef” for det nye fælles internservice.

Du bliver en del af sektionen Operationelt Indkøb, der er en del af Banedanmarks centrale indkøbsområde. Vi gennemfører konkurrenceudsættelser samt rådgiver, koordinerer og foretager indkøb af banetekniske og administrative varer og ydelser. Du vil opleve en fri omgangstone, hvor vi har en sund respekt for hinanden. Vi lægger vægt på videndeling og sparrer derfor gerne med hinanden, så vi sikrer høj professionel håndtering af vores arbejde. Du vil endvidere møde et godt arbejdsmiljø, hvor der er plads til grin og god humor. 

Etablering af fælles intern servicefunktion

De klassiske og nødvendige interne servicefunktioner i Banedanmark er i dag spredt ud på en række divisioner og områder. Hertil kommer, at Banedanmark fremadrettet i større grad end tidligere bliver lejer af administrative bygninger og fællesskaber. Det betyder, at Banedanmark i et langt større omfang end tidligere skal agere kontraktstyrer på området intern service.

En af dine vigtigste opgaver i 2019 bliver derfor at udarbejde en analyse/kortlægning af de eksisterende interne servicefunktioner i Banedanmark med henblik på at oprette en fælles intern servicefunktion.

Sideløbende hermed vil du skulle stå for en del af den daglige drift af Banedanmarks nye domicil på Kalvebod Brygge i samarbejde med 2 kolleger. Du får på denne måde en række vigtige erfaringer, som du vil kunne bringe i spil i forbindelse med driften af Banedanmarks kommende domicil i Ringsted.

En fremtidig intern fælles servicefunktion forventes som minimum at bestå af følgende funktioner:

  • Indkøb til daglig drift af bygninger, herunder diverse kontorartikler, sanitetsartikler etc.
  • Budgetlægning og økonomiopfølgning i relation til drift af bygninger (primært servicerelaterede ydelser)
  • Servicekontrakter på fx rengøring, kantinedrift, teknisk bygningsdrift etc.
  • Kontraktindgåelse samt opfølgning på lejekontrakter
  • Ansvar for placering af medarbejdere, herunder områder og sektioner, samt flytninger indenfor rammerne af de fastlagte politikker
  • Varetagelse af henvendelser vedrørende ændringer og ønsker.

Erfaring med udarbejdelse af analyser og kontraktstyring

Vi søger en kandidat, der har relevant faglig viden og baggrund indenfor intern service, udarbejdelse af analyser samt kontraktstyring. Du kan formulere dig præcist i både skrift og tale. Hvis du har ledelseserfaring, vil det være en fordel.

Opgaven indebærer en bred kontaktflade på tværs af hele Banedanmark. Det er derfor vigtigt, at du trives med at arbejde på tværs af en stor organisation, og at du er tillidsvækkende og trives med en udadvendt rolle. Du er god til at holde styr på dine interessenter og samarbejdsparter og få dem til at spille sammen.

Du er drivkraften bag den nye fælles intern servicefunktion, og det er derfor vigtigt, at du arbejder analytisk og struktureret. Det er naturligt for dig at holde fokus på ønskede resultater og arbejde hen imod dem på en proaktiv måde samt at foretage en løbende opfølgning.    

Løn og ansættelsesforhold 

Hvis du er akademiker ansættes du i forhold til AC-overenskomsten, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.  

Ellers er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem 

Finansministeriet og HK/Stat, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved 

Banedanmark. Stillingen er placeret i løngruppe 3, sats 3, Hovedstad. 

Basislønnen udgør pt. årligt kr. 372.551 og kr. 31.045,92 pr. måned. Hertil kommer pension, og der er mulighed for at forhandle tillæg. 

Ansøgning og kontakt  

Vil du vide mere, så kontakt sektionschef Maria Mose Hansen. Send os din ansøgning og CV hurtigst muligt. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Ansøgningsfrist:
28-05-2019


I Banedanmark driver, vedligeholder og udvikler vi den danske jernbane. Vi er en statsvirksomhed under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet. Vi er i fuld gang med at udbygge jernbanen til fremtidens behov, til gavn for passager- og godstransporten.

Vi styrer og overvåger togtrafikken og udvikler jernbanen gennem store projekter som f.eks. Signalprogrammet, Elektrificeringsprogrammet, Den nye bane København-Ringsted og andre store anlægsprojekter.

Vores hverdag er præget af et højt fagligt niveau, samarbejde på tværs af fagområder og gode udviklingsmuligheder. Alt dette kan du læse meget mere om på vores hjemmeside www.banedanmark.dk.

Søg jobbet her Gem job

Arbejdssted

København

Cookies på StepStone

Vi bruger cookies til statistik og til at gøre hjemmesiden mere brugervenlig. Der sættes cookies fra StepStone og fra vores samarbejdspartnere. Klikker du videre på siden, accepterer du, at der sættes cookies til disse formål. Læs mere her om vores brug af cookies, herunder hvordan du fravælger brugen af cookies. Du kan altid trække samtykke tilbage ved at slette cookies.