Find job

Administrationschef

Campus Service SUND, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, SUND, Københavns Universitet

Har du organisatorisk overblik, stærke kompetencer indenfor økonomi, er god til at tilrettelægge administrative processer og har stærke samarbejdsevner – så er du måske vores nye administrationschef på Campus Service SUND. Vi søger en visionær og innovativ administrator, som kan understøtte kerneopgaverne: At sikre sunde og funktionelle rammer for forskning og undervisning med en professionel tilgang.

Stillingen er til besættelse pr. den 1. januar 2020 eller snarest derefter.

Om Campus Service SUND (CS SUND)

Vi er en del af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet. Vi leverer Facility Management i form af bygningsudvikling, projektarbejde, teknisk drift af kontorer og laboratorier samt serviceopgaver på fem forskellige campusområder. Vi er ca. 80 medarbejdere i et inspirerende miljø og i et stærkt fagligt fællesskab.

Jobbeskrivelse

Som administrationschef referer du til campuschefen og indgår i Campus Service SUNDs ledergruppe. Vi forventer at du bliver en konstruktiv sparingspartner for campuschefen og de øvrige chefer. Du skal sikre en sammenhængende administrativ organisering og smidige processer internt i Campus Service SUND og mellem Campus Service SUND og vores brugere og samarbejdspartnere. Administrationschefen har ansvaret for Campus Service SUNDs budget og for at fremme en kvalitetsorienteret og økonomisk effektiv administration inden for rammerne af budgettet.

Ansvarsområder

  • Økonomistyring af driftsbevillingen på ca. 220 mio. kr. og gennem oplæg til ledelsen sikre en optimal fordeling af budgettet.
  • Kontakt til central HR vedr. løn, ansættelser m.v. og KU-IT vedr. administrative systemer
  • Ledelse af 3 mellemledere og i alt 25 ansvarsfulde kolleger, der tager sig af servicefunktioner: Rengøring, betjentfunktioner, gartnere, information, lokalebooking og AV-betjening
  • Ledelse af fælles indkøbskontor, herunder større indkøb og investeringer i afdelingen
  • Repræsentere CS SUND i administrative fora på KU centralt og på SUND med fokus på løbende optimering og udvikling af administrative processer

Kvalifikationer

Vi forventer, at du har:

  • en uddannelse inden for økonomi/administration/ledelse på kandidatniveau
  • omfattende erfaring med budgetlægning, økonomistyring og afrapportering 
  • solid relevant arbejdserfaring (hands-on inden for økonomi, regnskab og bogføring) og ledelseserfaring
  • solide samarbejds- og netværkskompetencer og stærke kommunikationsevner, såvel mundtligt som skriftligt på både dansk og gerne engelsk 

Løn- og Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker som chefkonsulent med personaleledelse efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med mulighed for forhandling af tillæg for kvalifikationer.  

Spørgsmål 

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til campuschef, arkitekt Marianne Vejen Hansen, e-mail: mavh@sund.ku.dk.

Ansøgning

Send ansøgning vedlagt CV, dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse elektronisk via Jobportalen, (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget).

Ansøgningen skal være modtaget senest den 19. november 2019, kl. 23.59.

Samtaler forventes afholdt i uge 48 og 49.

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Søg jobbet her Gem job

Arbejdssted

København

Cookies på StepStone

Vi bruger cookies til statistik og til at gøre hjemmesiden mere brugervenlig. Der sættes cookies fra StepStone og fra vores samarbejdspartnere. Klikker du videre på siden, accepterer du, at der sættes cookies til disse formål. Læs mere her om vores brug af cookies, herunder hvordan du fravælger brugen af cookies. Du kan altid trække samtykke tilbage ved at slette cookies.