Workplace Ho­spi­ta­li­ty Ko­or­di­na­tor

Workplace Hospitality Koordinatoren er ansvarlig for at levere hospitality-tjenester af høj standard til medarbejdere og besøgende, og for at sikre et professionelt og imødekommende miljø til enhver tid.

Stillingen kræver en person med fremragende kommunikationsevner, stor sans for detaljer og et ægte engagement i service i topklasse. Den rette kandidat vil arbejde selvstændigt på stedet, understøttet af et fjernledelsesteam og yde førsteklasses kundeservice gennem personlige møder, e-mail og telefon.

Primære ansvarsområder

• Levere enestående kundeservice i et travlt, professionelt kontormiljø.
• Håndtere receptionsopgaver, byde besøgende velkommen og assistere dem, samt støtte medarbejdere med forskellige administrative opgaver.
• Koordinere facilitetsanmodninger og sikre, at mødelokaler og fællesområder altid opretholder en høj standard.
• Støtte logistikken omkring arrangementer, herunder opsætning og nedtagning samt koordinering af catering.
• Udføre produkt- og serviceundersøgelser efter behov.
• Deltage i og støtte arrangementer på stedet for at promovere hospitality-tjenester og nye initiativer.
• Registrere daglige aktiviteter nøjagtigt i Circles’ registreringssystem.
• Sikre et rent, organiseret og professionelt arbejdsmiljø til enhver tid.
• Tilpasse sig ændringer i arbejdsplanen og samarbejde effektivt med kolleger og leverandører.
• Overholde alle virksomhedspolitikker, kunderegler og bygningens sikkerhedsprocedurer.

Kvalifikationer

• Minimum 2 års erfaring inden for kundeservice eller hospitalitybranchen.
• Dokumenteret evne til at kommunikere effektivt, både mundtligt og skriftligt.
• Dokumenteret erfaring med levering af kundeservice på højt niveau.
• Gymnasial uddannelse, GED eller tilsvarende erhvervserfaring kræves.
• Fremragende organisatoriske evner og evne til at håndtere og prioritere flere opgaver samtidig.
• Proaktiv, fleksibel og i stand til at arbejde selvstændigt med fjernsupport.
• Stor motivation for løbende læring og faglig udvikling.

Hvorfor vælge vores kunde

• Konkurrencedygtig løn.
• Mulighed for at repræsentere et globalt brand på en prestigefyldt lokation.
• Omfattende træning i Circles’ certificerede hospitality- og gæsteservicefilosofi.
• Professionelt og støttende arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder.

Hvis du opfylder ovenstående kriterier og er engageret i at levere service i topklasse i et professionelt miljø, så send din ansøgning og CV via ansøgningsknappen.