Drift­skoordin­at­or

Er du struktureret, handlekraftig og god til at skabe sammenhæng mellem mennesker, opgaver og afdelinger?

På Oplevelsescenter Nyvang søger vi en engageret driftskoordinator, der kan sikre, at vores daglige drift fungerer smidigt og effektivt. Du bliver det centrale bindeled mellem ledelse, medarbejdere, frivillige og afdelinger og får en afgørende rolle i at skabe overblik, koordinering og fremdrift i organisationen.

Om stillingen

Som driftskoordinator får du en central funktion i organisationen. Du skal sikre, at beslutninger bliver omsat til handling, at opgaver bliver fulgt til dørs, og at samarbejdet på tværs af organisationen fungerer optimalt. Du bliver en vigtig sparringspartner for både ledelse, medarbejdere og frivillige og bidrager til, at alle arbejder mod fælles mål.

Dine primære arbejdsopgaver

Du vil blandt andet få ansvar for at:

• Koordinere opgaver og aktiviteter på tværs af organisationen.
• Sikre fremdrift og opfølgning på aftaler, beslutninger og projekter.
• Udvikle og vedligeholde systemer til planlægning og opgavestyring.
• Skabe overblik over igangværende og kommende opgaver.
• Koordinere praktiske driftsopgaver som rengøring, vedligeholdelse, service og klargøring.
• Formidle information mellem ledelse og organisation.
• Understøtte samarbejde på tværs af afdelinger.
• Koordinere møder, lokaler og fælles kalendere.
• Bidrage til den langsigtede planlægning af aktiviteter og events.
• Sikre overblik over bemanding, ferieplanlægning og ressourcebehov.
• Varetage administrative opgaver, herunder post, pakker og indkøb.
• Bidrage til udvikling af effektive arbejdsgange og daglige driftsprocesser.

Vi forestiller os, at du

• Er struktureret og har stærke koordineringsevner.
• Trives med mange kontaktflader og samarbejder naturligt med forskellige mennesker og faggrupper.
• Har blik for detaljen uden at miste overblikket.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver.
• Er god til at prioritere og følge op.
• Kommunikerer tydeligt, respektfuldt og professionelt.
• Er serviceminded, løsningsorienteret og handlekraftig.
• Formår at bevare roen, når mange opgaver kræver opmærksomhed samtidig.
• Er vedholdende og sikrer, at opgaver bliver afsluttet.

Særligt vigtigt hos Nyvang

Nyvang bygger på et stærkt fællesskab mellem ansatte og frivillige. Derfor er det vigtigt, at du:

• Har forståelse for frivillighed og foreningsliv.
• Trives i en rolle med mange relationer.
• Kan samarbejde med ansatte, frivillige, laugsformænd og ledelse.
• Er synlig og tilgængelig i hverdagen.
• Motiverer gennem dialog, relationer og samarbejde.
• Har respekt for Nyvangs kultur, historie og værdier.

Vi tilbyder

• En central rolle med stor betydning for den daglige drift.
• En spændende arbejdsplads med engagerede medarbejdere og frivillige.
• Et alsidigt job med mange samarbejdsflader.
• Mulighed for at sætte dit præg på arbejdsgange, struktur og koordinering.
• En arbejdsdag, hvor ingen dage er helt ens.

Vil du være med til at skabe sammenhæng på tværs af Nyvang?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Ansøgningsfrist: 16. september 2026
Samtaler: Afholdes 23., 24., 25., og 28. september
Opstart: Hurtigst muligt
Ansættelsessted: Oplevelsescenter Nyvang, Nyvangs Allé 4, 4300 Holbæk
Løn: Efter aftale

Der indhentes børneattest i forbindelse med ansættelsen.

Kontakt

Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Chef for Formidling & Events, Mie Ellekilde: 91 89 10 03 eller Frivilligkoordinator, Oscar Skarbye: 91 89 77 02.

Jobbet søges via QuickApply