Økonomi- og ad­mi­ni­stra­tions­chef

Vil du stå i spidsen for de funktioner, der gør det muligt for hele skolen at lykkes med opgaven omkring de unge?

Hos FGU Syd- og Midtfyn er vi fælles om opgaven – uanset om man sidder med undervisning, økonomi, IT eller bygningsdrift. Vi tror på, at alle bidrag tæller, og at vi kun lykkes, når vi lykkes sammen.

Nu søger vi en økonomi- og administrationschef, der vil stå i spidsen for skolens understøttende funktioner: økonomi, administration, IT samt bygningsdrift og vedligehold. Du får en central rolle med direkte linje til direktøren og et tæt samarbejde med ledergruppen – og du bliver en af de nøglepersoner, der sikrer, at resten af organisationen kan koncentrere sig om det, der betyder mest: de unge.

Du overtager efter skolens afgående økonomichef, der går på pension efter mange års solidt arbejde. Der er et godt fundament at bygge videre på – og en klar forventning om, at du bringer nye perspektiver og styrker samspillet mellem funktionerne.

Opgaven

Du får det overordnede ansvar for økonomi, administration, IT samt bygningsdrift og vedligehold på tværs af skolens tre adresser i Svendborg, Faaborg og Ringe. Tyngden ligger på økonomien, hvor du skal levere overblik, rettidige analyser og et solidt beslutningsgrundlag til direktør, ledergruppe og bestyrelse.

Du forstår, at skolens økonomi er tæt forbundet med den pædagogiske virkelighed – elevtal og kapacitetsbehov ændrer sig hurtigt, mens investeringer virker på længere sigt. Din opgave er at holde fast i budgetter og regler, samtidig med at du har blik for, hvad økonomien skal gøre muligt.

Du skal konsolidere det, der allerede fungerer, og skabe mere sammenhæng, hvor skolen i dag har flere enkeltstående løsninger – blandt andet ved at styrke budgetopfølgning, udvikle ledelsesinformationen og bidrage til en mere strategisk tilgang til investeringer.

Som personaleleder får du ansvaret for et stærkt koordineret og committet team med stor specialistviden. Din opgave er at være den chef, medarbejderne kan læne sig op ad – og at styrke samarbejdet om nøgleopgaver, så teamet står endnu stærkere sammen.

Du refererer til direktøren og indgår i ledergruppen sammen med de tre uddannelseschefer. Det tætte samarbejde er kernen i stillingen: Du skal være en nær sparringspartner for direktøren og sikre, at de understøttende funktioner er en aktiv del af ledergruppens fælles prioriteringer.

Gennem samarbejdet med uddannelsescheferne bliver du en del af skolens liv på alle tre adresser. Du skal forstå de lokale behov og sikre, at ressourcer, IT og fysiske rammer understøtter den pædagogiske praksis og organisations værdisætning: “Vi er, hvad vi ligner” bedst muligt – for i sidste ende arbejder vi alle mod det samme mål.

Dine ansvarsområder

• Lede og udvikle økonomifunktionen: budget, budgetopfølgning, regnskab, controlling og ledelsesinformation.
• Sikre sammenhængende administrative processer inden for HR, personalejura, elevadministration, GDPR og compliance.
• Sikre langsigtet og ansvarlig bygningsdrift med dynamiske vedligeholdelsesplaner og blik for fremtidige kapacitetsbehov.
• Varetage personaleledelse med tydelige prioriteringer, sparring og faste rum for udvikling.
• Understøtte de strategisk ambitioner for IT-drift og digital udvikling, herunder systemer, indkøb og leverandørsamarbejder.
• Bidrage til at løfte kvaliteten i de administrative processer og kvalitet, herunder gennem arbejde med digitalisering og AI.

Profilen

Din erfaring har sin tyngde på økonomiområdet og du har solid ledelseserfaring.
Erfaring fra skoleområdet, statsligt selveje eller en politisk ledet organisation er en fordel – det samme gælder kendskab til HR, personalejura, GDPR, IT-drift eller bygningsområdet. Du kan sætte strategisk retning på tværs af flere fagområder, uden selv at være specialist i dem alle – og du forstår, at din rolle er at skabe de bedste betingelser for, at andre kan levere deres bedste arbejde.

Erfaring og faglige kompetencer

• Relevant økonomisk uddannelse og solid erfaring med økonomistyring, budgetlægning og analyse.
• Stærke IT-kompetencer og erfaring med systemunderstøttede arbejdsgange; kendskab til Navision Stat er en fordel.
• Organisatorisk forståelse fra en større eller kompleks organisation samt erfaring med strategisk ledelse af flere understøttende funktioner.

Ledelsesmæssige og personlige kompetencer

Du kombinerer faglig autoritet med en tillidsfuld og jordnær ledelsesstil. Du er nærværende og empatisk – men også robust nok til at stå fast, når det er nødvendigt.

• Struktureret og rammesættende: du omsætter problemer til holdbare processer og klare prioriteringer.
• Beslutningsdygtig og professionel: dine beslutninger hviler på et grundigt og forståeligt grundlag.
• Møder medarbejdernes kompetencer med tillid og nysgerrighed og skaber et miljø, hvor sparring og ansvar går hånd i hånd.
• Bidrager til fællesskabet med nærvær og humor og skaber tæt samarbejde på tværs af skolens tre adresser.

Du respekterer den kultur og det fællesskab, du træder ind i – og du har modet til at udfordre vaner og bringe organisationen videre. For dig er det naturligt, at vi står sammen om opgaven, og at din succes hænger sammen med resten af organisationens.

Om FGU Syd- og Midtfyn

FGU Syd- og Midtfyn er en statslig forberedende grunduddannelse for unge mellem 15 og 25 år, som har brug for en længere vej mod uddannelse eller job. Skolen dækker fire syd- og midtfynske kommuner med afdelinger i Svendborg, Faaborg og Ringe. Tværs af geografi og fagligheder er vi forbundet af en fælles kultur: fællesskab, ordentlighed og en stærk tro på, at vi alle bidrager til den samme opgave omkring de unge.

Praktisk information

Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Løn og vilkår forhandles efter kvalifikationer og erfaring. Tiltrædelse pr 1. december 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Ene Wolfsberg på 2325 9414 eller konsulent Anja Lange på 4049 2026 / al@anjalange.dk. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Rekrutteringen sker i samarbejde med Anja Lange.

• Ansøgningsfrist: søndag den 4. oktober
• 1. samtalerunde: torsdag den 8. oktober
• Testforløb for udvalgte kandidater forud for 2. samtalerunde
• 2. samtalerunde: torsdag den 22. oktober

Testforløbet afsluttes med mundtlig feedback og en skriftlig testrapport til kandidaten. Læs mere om FGU Syd- og Midtfyn på fgusydogmidtfyn.dk.

Jobbet søges via QuickApply.