Ejen­domsad­mi­ni­stra­tor med regn­skabsansvar – bliv en vigtig nøg­le­spil­ler hos os

Har du erfaring med ejendomsadministration – og samtidig stærke regnskabsevner? Så har vi en spændende og alsidig stilling til dig.

Vi søger en selvstændig og struktureret ejendomsadministrator med regnskabsansvar, som har lyst til at få en central rolle i et mindre ejendomsselskab.

Her får du ikke bare ansvar for en del af administrationen. Du bliver en vigtig person i den daglige drift og får en bred rolle, hvor ejendomsadministration, økonomi og regnskab går hånd i hånd.

Du kommer samtidig til at arbejde med regnskab for vores ejendomsselskab og holdingselskab samt månedsregnskab for en bilforretning.

Det er derfor en stilling til dig, der trives med ansvar, selvstændighed og en varieret hverdag.

Din arbejdsplads

Din daglige arbejdsplads bliver på kontoret i vores bilforretning i Hillerød, hvor du bliver en del af det daglige miljø og får tæt kontakt til virksomhedens øvrige funktioner.

Du vil referere direkte til selskabets ejer, som til daglig er bosiddende i Spanien. Det betyder, at du får en høj grad af selvstændighed, ansvar og tillid i hverdagen.

Der vil naturligvis være løbende kontakt og dialog med ejeren via telefon, mail og online møder, ligesom der vil være mulighed for fysiske møder efter behov.

Vi søger derfor en person, som er komfortabel med at arbejde selvstændigt, kan prioritere sine egne opgaver og trives med at have en direkte reference til virksomhedens ejer.

Din hverdag hos os

Du får en bred kontaktflade og kommer blandt andet til at arbejde med:

Ejendomsadministration

• Administration af bolig- og erhvervslejemål
• Administration af Lagerhotel/udlejning af depotrum
• Lejekontrakter, ind- og fraflytninger
• Huslejeopkrævning og opfølgning på restancer
• Huslejereguleringer
• Flytteopgørelser
• Kontakt med lejere og håndtering af lejersager
• Aconto- og forbrugsregnskaber
• Kontakt til håndværkere, viceværter og leverandører
• Indhentning af tilbud og koordinering af vedligeholdelsesarbejder
• Opfølgning på reparationer, vedligeholdelse og renoveringer
• Kontrol og godkendelse af leverandørfakturaer
• Budgetter og budgetopfølgning på ejendommene
• Kontakt med myndigheder, revisorer, advokater og øvrige rådgivere
• Dokumenthåndtering og arkivering
• Opfølgning på lovpligtige forhold, tilsyn og energimærker

Regnskabsansvar – ejendomsselskab & holding

Du får det daglige ansvar for regnskabsfunktionen i vores ejendomsselskab og holdingselskab.

Herunder:

• Daglig bogføring
• Kreditor- og debitorbogholderi
• Fakturahåndtering
• Bankafstemninger
• Balanceafstemninger
• Momsafstemning og indberetning
• Periodiseringer og hensættelser
• Likviditetsopfølgning
• Budgetter og budgetopfølgning
• Månedsrapportering
• Klargøring til årsregnskab og revision
• Dialog med revisor

Månedsregnskab – bilforretning

Du bliver desuden ansvarlig for månedsregnskabet i en bilforretning.

Det indebærer blandt andet:

• Bank, debitorer og kreditorer
• Momsafstemning
• Afstemning af relevante balancekonti
• Kontrol og afstemning af køb og salg
• Udarbejdelse af månedsregnskab
• Budgetopfølgning
• Økonomisk rapportering til ledelsen
• Klargøring til revisor

Du får en rolle med stor tillid og frihed

Vi er et mindre selskab, og det betyder, at du kommer tæt på både beslutningerne og den daglige drift.

Du får mulighed for at tage ansvar og sætte dit eget præg på jobbet.

Der er ikke lange beslutningsgange eller flere lag af administration. Vi forventer til gengæld, at du kan tage ejerskab for dine opgaver og selv sørge for, at tingene bliver fulgt til dørs.

Du bliver en person, som ledelsen kan stole på har styr på både ejendommene, økonomien og regnskabet.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med ejendomsadministration
• Har en god regnskabsmæssig baggrund
• Er fortrolig med bogføring og økonomistyring, vi anvender E-conomic.
• Har erfaring med ejendomsregnskaber
• Har forståelse for lejelovgivning og ejendomsadministration
• Er stærk i Excel og vant til at arbejde i økonomisystemer
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er selvkørende og tager ansvar
• Kan håndtere mange forskellige opgaver uden at miste overblikket
• Er god til at kommunikere med lejere, håndværkere, leverandører og rådgivere
• Har en naturlig interesse for økonomi og tal
• Er løsningsorienteret og ikke bange for at tage fat

Det vigtigste er, at du har den rigtige erfaring, indstilling og lyst til at tage ansvar.

Hvad tilbyder vi?

Hos os får du:

• En central nøgleposition med stor selvstændighed
• En alsidig hverdag med både ejendomsadministration og regnskab
• Ansvar for flere selskabers økonomi
• Tæt samarbejde med virksomhedens ledelse
• Mulighed for at påvirke og udvikle arbejdsgange og systemer
• En uformel organisation med korte beslutningsveje
• Fleksibilitet og tillid
• Gode muligheder for faglig udvikling
• Løn efter kvalifikationer

Er det dig, vi leder efter?

Hvis du motiveres af ansvar, variation og muligheden for at blive en vigtig del af en mindre virksomhed, så vil vi meget gerne høre fra dig.

Send din ansøgning og CV info@skipper-danmark.dk

Vi indkalder løbende til samtaler og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi glæder os til at høre fra dig!